در بسیاری از کسب‌وکارهایی که با مشتریان به‌صورت فعال در ارتباط هستند، استفاده از CRM پیام گستر به عنوان یک ابزار مدیریتی برای ارتباط با مشتریان، ثبت فرآیندهای فروش و تولید فاکتورهای فروش، به یک استاندارد حرفه‌ای تبدیل شده است. از سوی دیگر، نرم‌افزار حسابداری دشت همکاران سیستم در حوزه مدیریت مالی و انبارداری، ابزاری دقیق و قابل‌اطمینان است که فروشگاه‌ها و شرکت‌ها برای ثبت اسناد مالی، محاسبه سود و زیان، و کنترل موجودی به آن متکی هستند.

اما مشکلی که بسیاری از شرکت‌ها با آن مواجه‌اند، ساختار متفاوت و جدا بودن این دو سیستم از یکدیگر است. زمانی‌که فاکتورهای فروش در CRM صادر می‌شود، تیم مالی باید همان اطلاعات را به‌صورت دستی وارد نرم‌افزار حسابداری دشت کند. این تکرار اطلاعات، نه‌تنها وقت‌گیر است، بلکه در طول زمان باعث خستگی، خطای انسانی، عدم هماهنگی در گزارش‌ها و دوباره‌کاری می‌شود. در این شرایط، یک اختلاف کوچک در عدد و تاریخ یا حتی سهل‌انگاری ساده، می‌تواند زنجیره‌ای از مشکلات مانند: گزارشات نادرست و مغایرت‌های مالی و حسابداری را به دنبال داشته باشد.

راهکار چیست؟

راه حل شما برای این موضوع استفاده از راهکار "اتصال فاکتورهای CRM پیام گستر به حسابداری دشت" می‌باشد. با استفاده از این راهکار، هر فاکتوری که در سیستم CRM صادر می‌شود به‌صورت خودکار و بی‌واسطه با همان جزئیات، همان تاریخ، و بدون نیاز به ورود مجدد در نرم‌افزار حسابداری نیز ثبت می‌شود.

این اتصال باعث می‌شود تا تیم فروش فقط روی فروش تمرکز کند و تیم مالی تنها وظیفه بررسی نهایی را داشته باشد. در نتیجه، فرآیندها سریع‌تر، دقیق‌تر، هماهنگ‌تر و بدون دوباره‌کاری انجام می‌شوند. خطاها کاهش می‌یابند، زمان ذخیره می‌شود، و همه اعضای تیم از مدیریت گرفته تا کارشناسان فروش و مالی با اطلاعات یکسان و به‌روز کار می‌کنند.