پس از انتخاب محصول توسط مشتری و پرداخت وجه در وبسایت وردپرسی، سفارش مربوطه در صفحه مربوط به هر شخص در باشگاه مشتریان وردپرس ثبت می‌گردد. با این حال برخی مدیران علاقه‌مند هستند که نسخه‌ای از سفارش‌های پرداخت شده ووکامرس را در نرم افزار حسابداری مجموعه(حسابداری شایگان) به منظور دسترسی به گزارشات فروش، میزان سود و زیان و... عیناً ثبت نمایند.

دسترسی سریع به پروفایل مرتبط با هر مشتری در حسابداری شایگان و ثبت اسناد مربوط به هر سفارش به صورت دستی کار را سخت و پیچیده کرده است.

راهکار چیست؟

استفاده از افزونه اتصال سفارشات ووکامرس به حسابداری شایگان راه حل شما برای این مشکل است. کاربرد آن به این صورت است که به محض ثبت سفارش مشتری در فروشگاه، مستقیماً نسخه‌ای از فاکتور فروش پرداخت شده توسط مشتری در شایگان به صورت خودکار ثبت و ذخیره می‌گردد.

نکته قابل توجه این است که چنانچه پروفایل مشتری از قبل در شایگان موجود باشد سیستم به طور خودکار از ایجاد پروفایل تکراری جلوگیری می‌کند در غیر این صورت با ثبت هر سفارش از مشتری جدید ابتدا شناسه هویتی مخاطب در نرم افزار حسابداری شایگان ایجاد، سپس فاکتور فروش مربوطه ثبت می‌شود.