امروزه اکثر کسب و کارها برای ثبت و گزارش‌گیری امور مالی خود به صورت ساختار یافته، به نرم افزارهای حسابداری نیازمند هستند. سپیدار نمونه‌ای از نرم‌افزارهای حسابداری است که با توجه به نوع فعالیت شرکت‌ها بسته های سفارش‌گیری و پخش، بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری را ارائه می‌دهد.

فروشگاه‌ها و شرکت‌های زیادی در کنار نرم‌افزار حسابداری از افزونه ووکامرس برای فروش خدمات و محصولات خود استفاده می‌کنند. به کمک افزونه ووکامرس میتوان خدمات و محصولات را به صورت آنلاین به فروش رساند و فرم های دریافت و فاکتور را از پنل آن مشاهده و بررسی کرد و در حسابداری نیز این اطلاعات را تحلیل کرد.

جزئیات سفارشاتی که در افزونه ووکامرس به ثبت رسیده، می‌بایست به صورت دستی و تمام‌وقت در حسابداری نیز ثبت گردد. این انتقال داده‌ها به صورت دستی کارآمد نبوده و انرژی زیادی از افراد مجموعه می‌گیرد. استفاده از این روش برای هر مجموعه‌ای به علت اتلاف هزینه و امکان وجود خطاء انسانی بهینه نیست.

راهکار چیست؟

«اتصال افزونه ووکامرس به حسابداری سپیدار» یکی از پرکاربردترین راهکارهای سازمانی می‌باشد که پروفایل هویت مشتری، فاکتور و رسید دریافت را به صورت خودکار و درلحظه از ووکامرس به حسابداری سپیدار همگام سازی می‌کند و موجب کاهش هزینه‌های نیروی انسانی، کاهش خطاء ناشی از انتقال دیتاها به روش دستی و با تابعیت از آن افزایش سرعت و دقت می‌شود. همچنین بهینه شدن فرایندهای مجموعه و افزایش بازدهی عملکرد واحد فروش از نتایج موثر بکارگیری این راهکار سازمانی است.