شرکت‌ها برای ثبت و پیگیری داده‌های خود از نرم‌افزارها و برنامه‌های متفاوتی بنا به نیاز و نوع کسب و کار استفاده می‌کنند. یکی از مهمترین این نرم‌افزارها نرم‌افزار حسابداری است که برای ثبت داده‌های مالی به کار می‌رود.

حساب مشتریان محک یکی از این نرم‌افزارهای حسابداری است که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم‌افزار امکاناتی مانند ثبت فاکتورها، گزارشگیری، ثبت حساب‌ها و مدیریت موجودی را فراهم می‌کند.

سیستم ارتباط با مشتری پیام‌گستر یکی دیگر از نرم‌افزارهای کاربردی برای سازمان‌ها است. این سیستم برای بهبود ارتباط با مشتری ایجاد شده که از طریق آن می‌توانند اطلاعات مشتریان را مدیریت کنند و به صورت جامع و سازماندهی شده با آنان ارتباط برقرار کنند. این سیستم امکاناتی مانند ثبت هویت مشتریان، فاکتور، پیش‌فاکتور، برنامه‌ریزی تماس‌ها، گزارشگیری و... را داراست که به کسب و کارها کمک می‌کند تا بر اساس اطلاعات به دست آمده تصمیم‌های بهتری بگیرند.

سازمان‌هایی که از این دو سیستم مجزا استفاده می‌کنند با چالش یکسان‌سازی اطلاعات در هر دو نرم‌افزار مواجه‌اند. یکی از اطلاعات لازم در پیام‌گستر، آگاهی از آخرین فاکتورهای حسابداری محک است. برای اینکه واحد فروش بتواند پیگیری‌های لازم را جهت وصول و پرداخت فاکتورها به انجام برساند، این چالش به صورت دستی رفع می‌شود. اما این امر زمان‌بر و مشمول خطای انسانی است و برای سازمان‌های بزرگ امری طاقت‌فرساست.

راهکار یکپارچه سازی حساب مشتریان محک با پیام‌گستر به صورت هوشمند فاکتورهای ایجاد شده در حسابداری محک را به پیام‌گستر انتقال می‌دهد.

با ثبت هر نوع فاکتور در حسابداری محک در لحظه و بدون هیچ گونه خطایی می‌توانید این فاکتورها را در پیام‌گستر دریافت کنید. با دریافت فاکتورها، واحد فروش با سرعت بیشتری می‌تواند پیگیری این فاکتورها را انجام دهد. لازم به ذکر است که با این راهکار، هزینه‌های ناشی از انتقال فاکتور به صورت دستی کاهش پیدا می‌کنند و خطاهای انسانی هم از بین می‌روند.