با افزایش فروش آنلاین و گسترده‌شدن فروشگاه‌های ووکامرسی، نیاز به هماهنگی دقیق بین اطلاعات فروش و سیستم‌های حسابداری بیش از پیش احساس می‌شود. در این بین، انتقال سفارشات ثبت شده در ووکامرس به نرم‌افزار حسابداری آسا می‌تواند راه‌حل قدرتمندی برای انطباق گزارشات فروش ووکامرس در حسابداری باشد.

برای این کار، باید اطلاعات تک تک سفارش هایی که در سایت ثبت می‌شوند را در نرم افزار آسا وارد کرد. این اطلاعات شامل:

1. ثبت مشخصات مشتری (نام، شماره، آدرس)
2. ثبت تاریخ سفارش
3. وارد کردن ردیف کالاها (نام محصول، تعداد، قیمت)
4. اعمال تخفیف، هزینه حمل، مالیات
5. مشخص کردن روش پرداخت و وضعیت آن

می‌باشد اما باید این کار را با دقت انجام داد زیرا احتمال خطاء در ثبت دستی اعداد، قیمت، یا اطلاعات مشتری زمانیکه تعداد سفارش‌ها بالا باشد وجود دارد. از طرفی زمانیکه سفارش‌ها به‌موقع وارد سیستم حسابداری نشود و موجودی انبار بروز نشود، درصد سود و زیاد درست محاسبه نمی‌شود و در پایان عدم ثبت گزارشات خرید و فروش در نرم افزارهای مالیاتی می‌تواند دردسر ساز شود.

راهکار چیست؟

استفاده از راهکار اتصال خودکار سفارشات ووکامرس به حسابداری آسا با حذف ورود دستی اطلاعات و صرفه جویی در زمان، منجر به رشد سریعتر کسب و کار شما و هماهنگ تر شدن تیم‌های مالی و فروش با یکدیگر شده و اشتباهات حسابداری را به حداقل می‌رساند. این اتصال از پراکندگی داده‌ها جلوگیری می‌کند و تجربه مشتری را بهبود می‌بخشد، این یعنی یک قدم بزرگ به سمت سازماندهی هوشمندتر و مشتری مدار تر.