فروش خدمات و محصولات در بستر اینترنت یکی از پرطرفدارترین روش‌های کسب درآمد به شمار می‌رود. افراد ترجیح می‌دهند عمده خریدهای خود را آنلاین انجام داده و زمان خود را در فروشگاه‌های فیزیکی هدر ندهند. متداول‌ترین روش برای طراحی فروشگاه انلاین استفاده از افزونه‌‌ ووکامرس است.

علاوه بر افزونه ووکامرس تهیه یک نرم افزار حسابداری به منظور ذخیره سازی اطلاعات محصولات، فاکتورها، حواله‌ها‌، موجودی های انبار و... از الزامات یک شرکت و فروشگاه انلاین بوده و هلو از جمله‌ی این نرم افزارهای حسابداری است.

امروزه برای انجام امور حسابداری و فاکتور نویسی لازم است اطلاعات و اسناد مالی که در فروشگاه آنلاین به ثبت رسیده‌اند در نرم افزار حسابداری نیز ذخیره کرد. انتقال دستی اطلاعات و سوابق مالی از افزونه ووکامرس به حسابداری هلو در صورتیکه با حجم انبوهی از دیتاها مواجه باشید زمانبر بوده و مشمول هزینه و نیازمند به دقت و تمرکز بالایی دارد.

راهکار چیست؟

زمانیکه این راهکار به فرآیندهای مجموعه اضافه شود می‌توان شاهد تغییرات گسترده‌ای در روند و بهبود کسب و کار بود. پیش از این اگر فرآیند به صورت دستی، کند و همراه با خطاء انسانی صورت میگرفت اکنون خودکار و در لحظه و با دقت بالا انجام می‌گیرد.

با ثبت سفارش در افزونه ووکامرس اطلاعات پروفایل مشتری و فاکتور فروش به حسابداری هلو منتقل می‌شود. در صورتیکه پروفایل مشتری از قبل در حسابداری هلو تعریف شده باشد از ثبت تکراری پروفایل جدید جلوگیری شده و کلیه فرم‌ها در سوابق مشتری ثبت می‌شوند.

از طریق این راهکار امر فروش با سرعت و دقت بالا و بدون خطاء انسانی به راحتی انجام می‌گیرد و به این واسطه امر مشتری مداری در زمینه کسب و کار شما بشتر بهبود می‌یابد.