Gravity Forms یک افزونه‌ی قدرتمند و محبوب وردپرس است که به شما امکان می‌دهد انواع فرم‌های پیچیده را بسازید؛ از فرم‌های تماس و ثبت‌نام گرفته تا فرم‌های ثبت سفارش و پرداخت آنلاین.

سپیدار نیز یکی از شناخته‌شده‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری است که طیف وسیعی از نیازهای مالی یک شرکت را پوشش می‌دهد؛ از ثبت خرید و فروش، مدیریت انبار، حقوق و دستمزد، تا تهیه گزارش‌های مالی جامع و دقیق.

فرض کنید شما از افزونه گرویتی فرم برای دریافت سفارش و پرداخت آنلاین محصولات یا خدمات خود استفاده می‌کنید. مشتریان از طریق فرم شما پرداخت را انجام می‌دهند، اما این اطلاعات ارزشمند در فهرست تراکنش‌های وب‌سایت باقی می‌ماند.

اینجاست که چالش اصلی شروع می‌شود:

تیم مالی شما مجبور است تک‌تک این تراکنش‌ها را از وب‌سایت استخراج کرده و به‌صورت دستی در نرم‌افزار حسابداری سپیدار وارد کند.

با افزایش تعداد تراکنش‌ها، احتمال بروز خطا در ورود اطلاعات، مغایرت در مبالغ و ثبت اشتباه اسناد مالی به شدت افزایش می‌یابد.

تا زمانی که این اطلاعات به صورت پیوسته و در لحظه منتقل نشود، شما دید دقیقی از وضعیت مالی لحظه‌ای کسب‌وکارتان نخواهید داشت. گزارش‌های فروش و درآمد واقعی با تأخیر تهیه می‌شوند.

از طرفی با انتقال دستی این اطلاعات، ساعت‌های ارزشمند نیروهای متخصص شما به‌جای تمرکز بر تحلیل‌های مالی استراتژیک، صرف کارهای تکراری و پرخطای ورود اطلاعات می‌شود.

راهکار چیست؟

پلتفرم یکپارچه ساز سامری برای رفع این چالش، راهکار اتصال افزونه پرداخت گرویتی فرم به حسابداری سپیدار را ایجاد نمود.

1. این افزونه هر پرداخت موفق در Gravity Forms را به‌صورت خودکار به یک سند حسابداری (مانند فاکتور فروش یا رسید پرداخت) در سپیدار تبدیل می کند.
2. اطلاعات تراکنش‌ها، نام مشتری، مبلغ پرداخت و جزئیات سفارش را مستقیماً و بدون خطا به سپیدار منتقل می نماید.
3. از ورود دستی اطلاعات و خطاهای ناشی از آن جلوگیری میکند.
4. گزارش‌های مالی دقیق و به‌روز را دراختیارتان قرار می دهد تا از وضعیت نقدینگی کسب‌وکارتان همیشه مطلع باشید.
5. زمان تیم مالی شما را آزاد می کند تا بر کارهای ارزشمندتر و استراتژیک‌تر تمرکز کنند.

این راهکار، نه تنها باعث افزایش چشمگیر دقت و سرعت در فرآیندهای مالی شما می‌شود، بلکه اعتماد به نفس مدیران را در تصمیم‌گیری‌های مالی بر اساس داده‌های واقعی افزایش می‌دهد.